 Gestion simplifiée des stocks Pour les marchands ne souhaitant pas utiliser la gestion des approvisionnement mais voulant indiquer leur stock disponible.
Besoins brut et net Permet de sortir l'état des besoins pour le service achat.
Propositions d'achats Génération de commandes achat en automatique, à partir des besoins Bruts ou Nets. La commande d'achat est automatiquement créée, l'acheteur peut la modifier avec de la confirmée.
Commandes d'achats Permet de saisir une commande d'achat.
Impression de pro forma Permet de transmettre une commande d'achat PRO FORMA au fournisseur (par email, fax ou courrier).
Suivi des dates de réceptions prévues Permet d'indiquer sur une commande d'achat les modifications de dates prévues de réception des marchandises avec les motifs correspondant.
Information des clients lors des retards Permet de prévenir le client automatiquement par e-mail avant la date de livraison prévue d'un retard éventuel, et si possible d'indiquer la nouvelle date prévue de livraison de la commande.
Gestion des commandes en Drop shipment (livraison directe du fournisseur) Permet, pour les produits gérés par ce mode, de créer les commandes d'achats en indiquant l'adresse de livraison finale. En cas de mode de débit à l'expédition, celui-ci intervient lors de la validation de la commande d'achat.
Suivi des factures fournisseurs Enregistrement des factures fournisseurs et des bons de livraison afin de réaliser le contrôle Commandé-Livré-Reçu-Facturé et d'effectuer les demandes d'avoirs, de notifier les erreurs aux fournisseurs et de suivre les règlements fournisseurs.
Envoi des commandes d'achats par FAX automatiquement Les commandes d'achats peuvent être transmises par Fax au fournisseurs (nécessite un abonnement auprès d'un opérateur indépendant).
Listing quotidien sur l'état des stocks, des ventes et des informations achats (Excel). Chaque acheteur reçoit tous les matins un listing Excel lui permettant de gérer ses approvisionnements.
Passage des commandes d'achats possible via EDISur demande, les commandes d'achats peuvent être passées en EDI (formats à fournir). Disponible pour Techdata.
Récupération du catalogue fournisseur et mise à jour automatique des prix et du stock Sur demande, les catalogues produits peuvent être passées en EDI, avec transfert des informations de stocks et de prix d'achats (avec règle de recalcul de prix de vente en automatique). Disponible pour Techdata.
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