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Afin de mieux maitriser la qualité des fournisseurs, BoutiqueBuilder propose en standard un module de gestion de la comptabilité tiers.

A partir des documents fournisseurs (Facture, Bon de livraison), des informations amont (Commande d'achat) et des informations aval (réceptions de marchandise), vous allez pouvoir suivre les écarts et anomalies dans le traitement de la relation fournisseur.

Cela vous permet d'être plus efficace et de mieux suivre les diverses problématiques telles que les produits commandés non reçus, les produits facturés non reçus, etc...

Couplé au module de réglement fournisseur, vous avez la possibilité de demander des avoirs aux fournisseurs et de payer les factures partiellement ou en totalité, ou bien plusieurs factures d'un seul virement.

Le Fournisseur est aussitôt prévenu par e-mail du réglement des factures, avec le détail facture par facture du réglement.


   Détail de la Comptabilité Tiers :
  Saisie des factures fournisseurs
Permet aussi de saisir les bons de livraison ce qui permet de trouver les anomalies entre le commandé, le reçus réel, le livré théorique et le facturé.

Workflow d'approbation (achats)
Permet de suivre correctement la facturation fournisseur.

Suivi des demandes d'avoirs fournisseurs
Permet de prendre en compte les litiges avant de payer les factures des fournisseurs.

Mises en règlement
Permet de transformer une facture fournisseur en facture payable.

Suivi des règlements
Possibilité de payer une ou plusieurs commandes, partiellement ou en totalité.

Notification de règlement aux fournisseurs par mail
Avec indication des factures concernées.

Extraction sous Excel du rapprochement Achats - Réception - Facturation fournisseur - Règlements fournisseurs
Permet l'analyse des dysfonctionnement du fournisseur.

 

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